Lån af lokale

Lån af Ringsted Biblioteks aktivitetsrum

Ringsted Bibliotek har fortrinsret til lokalet til egne møder og arrangementer

Hvem kan låne?

• Offentlig service, fx advokatvagten, lejerforeningen
• Biblioteksaktiviteter, fx læsekredse, studiegrupper, møder arrangeret af andre biblioteker eller biblioteksfaglige kredse
• Ringsted Kommune, interne kurser og møder
• Foreninger i Ringsted, som opfylder betingelserne i Folkeoplysningsloven

Hvad kan lånes?
Borde og stole opstilles efter aftale. Kaffe/te kan købes i bibliotekets automat.
Lån af IT-udstyr aftales særskilt.
Brugerne af lokalet skal selv stå for betjening af evt. udstyr.
Brugerne af lokalet er erstatningspligtige i tilfælde af skader på lokale, inventar og udstyr.

Hvornår og hvor meget?
Lokalet kan bruges indenfor bibliotekets normale åbningstid
Foreninger og grupper kan booke enkeltarrangementer af max. 1 dags varighed
Gentagne offentlige service-aktiviteter kan bookes for 1 år ad gangen (fx Advokatvagten)
Kommunale institutioner og forvaltninger kan booke en møderække på max. 3

Hvordan?
Print en ansøgningsblanket ud, udfyld og send den til Ringsted Bibliotek, att. sekretariatet.
Ansøgningen besvares indenfor 2 arbejdsdage efter at biblioteket har modtaget den.
Hvis man ikke får brug for det bestilte lokale, skal man afbestille det så hurtigt som muligt af hensyn til andre brugere, senest dagen før den planlagte aktivitet. Ved gentagne udeblivelser uden afbud skal man betale et gebyr på 200 kr.
Lokalet skal efterlades opryddet, med vinduet lukket og dørene låst.
Ved force majeure kan begge parter annullere aftalen.

Hent ansøgningsblanketten